KONSEP DASAR SISTEM INFORMASI

Konsep dasar sistem informasi merupakan prinsip-prinsip dan elemen-elemen mendasar yang membentuk kerangka kerja sistem informasi.

Definisi data

• KBBI. Data adalah kumpulan fakta atau informasi yang diperoleh melalui pengamatan, pengukuran, atau penelitian, biasanya dalam bentuk angka, teks, atau gambar, dan dapat diolah serta dianalisis untuk mendapatkan pemahaman atau pengetahuan lebih lanjut.

• Arikunto Suharsimi. Data adalah serangkaian fakta dan angka yang dapat digunakansebagai komponen untuk menyusun informasi.

• Gordon B. Davis. Data adalah fakta mentah yang belum diubah menjadi informasi yang signifikan.

    Contoh Data : nilai test, nomor induk mahasiswa, kode mata kuliah.

Defini proses

• Proses adalah serangkaian langkah atau aktivitas yang dilakukan untuk mengubah data menjadi informasi.
• Proses dalam konteks sistem informasi dapat meliputi pengumpulan, pengolahan, penyimpanan, dan distribusi informasi.

Data Menjadi Informasi

    Data tidak memiliki makna yang melekat. Data akan memiliki arti (menjadi Informasi) setelah kita tafsirkan melalui 5K.

• Kondensasi : meringkas data, menghilangkan kedalaman yang tidak dibutuhkan.
• Kontekstualisasi: memahami kenapa data dikumpulkan.
• Kalkulasi: analisa data.
• Kategorisasi: satuan analisa diketahui.
• Koreksi : Kesalahan dihilangkan.

Definisi informasi

• Menurut Davis (1999), Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau saat mendatang.
•  McFadden (1999), Informasi adalah data yang telah diproses sedemikian rupa sehingga meningkatkan pengetahuan seseorang yang menggunakan data tersebut.

Contoh Informasi:

• Nama-nama mahasiswa dengan nilai rata-rata.
• Jadwal kuliah semester genap.
• Jumlah gaji dengan jumlah jam bekerja.

Kualitas Informasi

    Kualitas Informasi dapat dilihat dari beberapa dimensi, yaitu:

       - Dimensi Waktu

       - Dimensi Isi

       - Dimensi Bentuk

    Kualitas Informasi dilihat dari dimensi waktu, yaitu:

       - Ketepatan waktu: Informasi harus tersedia ketika dibutuhkan.

       - Kekinian: Informasi harus selalu baru ketika disediakan.

       - Frekuensi: Informasi harus tersedia sesering yang dibutuhkan.

       - Periode waktu: Informasi harus tersedia untuk periode waktu lampau, sekarang, dan masa depan.

    Kualitas Informasi dilihat dari dimensi isi, yaitu:

      - Keakuratan: Informasi harus bebas dari kesalahan.

      - Relevansi: Informasi harus berhubungan dengan kebutuhan informasi dari penerima tertentu untuk         situasi tertentu.

    Kualitas Informasi dilihat dari dimensi bentuk, yaitu:

      - Kejelasan : Informasi harus tersedia dalam bentuk yang mudah dipahami.

      - Rinci: Informasi dapat disediakan dalam bentuk rinci dan ringkasan.

      - Urutan : Informasi dapat disusun dalam urutan yang telah ditentukan.

      - Presentasi : Informasi dapat disajikan dalam bentuk narasi, numerik, grafik, atau bentuk lainnya.

      - Media : Informasi dapat disediakan dalam bentuk dokumen tercetak, tampilan video, atau media             lainnya.

Kandungan informasi

    Kualitas Informasi dilihat dari dimensi bentuk, yaitu:

• Benar atau salah. Dalam hal ini, informasi berhubungan dengan kebenaran terhadap kenyataan. Jika penerima informasi yang salah mempercayainya, efeknya seperti kalau informasi itu benar.
• Baru. Informasi benar-benar baru bagi si penerima.
•  Tambahan. Informasi dapat memperbaharui atau memberikan perubahan terhadap informasi yang telah ada.
• Korektif. Informasi dapat digunakan untuk melakukan koreksi terhadap informasi sebelumnya yang salah atau kurang benar.
• Penegas. Informasi dapat mempertegas informasi yang telah ada, sehingga keyakinan terhadap informasi semakin meningkat.

Pilar informasi

• Akurat berarti informasi harus jelas mencerminkan maksudnya.
• Tepat pada waktunya, berarti informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat.
• Relevan, berarti informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakaiannya.

Definisi pengetahuan

• Pengetahuan adalah model yang digunakan manusia untuk memahami dunia, dan yang dapat diubah-ubah oleh informasi yang diterima pikiran manusia.
• Pengetahuan terdiri dari informasi yang sudah diorganisasikan dan diproses untuk memperoleh pemahaman, pengalaman, pembelajaran yang terakumulasi, sehingga dapat diaplikasikan dalam masalah atau proses bisnis tertentu.

Komponen komponen pengetahuan

• Intuisi
• Kebenaran dasar (ground truth)
• Kemampuan membuat penilaian (judgment)
• Pengalaman
• Asumsi
• Kepercayaan
• Intelejensi

Contoh keterkaitan data, informasi dan pengetahuan

• Data: Nilai mata kuliah MSI dapat D
• Informasi : Tidak Lulus mata kuliah MSI
• Pengetahuan : Mahasiswa yang mendapat nilai D, hanya bisa mengulang tahun depan

Definisi sistem

• Lucas (1992), Sistem adalah suatu pengorganisasian yang saling berinteraksi, saling tergantung, dan terintegrasi dalam satu kesatuan variabel dan komponen.
• Raymond Mcleod (2007), Sistem adalah himpunan dari unsur-unsur yang saling berkaitan sehingga membentuk suatu kesatuan yang utuh dan terpadu.

Karakteristik sistem

• Memiliki komponen-komponen (Components)
• Batas sistem (boundary)
• Lingkungan luar sistem (environments)
• Penghubung sistem (interface)
• Masukkan (input)
• Keluaran (output)
• Pengolah (process)
• Sasaran (objectives) atau Tujuan (goal)

Karakteristik Sistem

• Memiliki komponen-komponen (Components)

            -Sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, dan bekerja sama membentuk              satu kesatuan.

            -Komponen-komponen dapat berupa suatu subsitem atau bagian-bagian dari sistem. Setiap                     subsitem tersebut memiliki fungsi khusus dan dapat mempengaruhi proses sistem secara                         keseluruhan.

• Karakteristik Sistem Batas sistem (boundary)

            - Suatu sistem memiliki batas antara satu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan                          lingkungannya.

            - Batas suatu sistem menunjukkan ruang lingkup dari sistem tersebut.

• Penghubung sistem (interface)

            - Merupakan media yang menghubungkan atau mengintegrasikan antara satu subsistem ke                      subsistem yang lainnya menjadi satu kesatuan.

• Masukan (input)

            - Masukan adalah serangkaian data (signal input) atau maintenance input dari dalam atau dari                  luar lingkungan untuk diolah dalam sistem untuk dioperasikan.

            - Contoh di dalam sistem komputer, program adalah maintenance input yang digunakan untuk                  mengoperasikan komputernya dan data adalah sgnal input untuk diolah menjadi informasi.

• Keluaran (output)

            - Keluaran adalah hasil dari proses dan diklasifikasi menjadi keluaran yang berguna.

            - Keluaran merupakan masukan untuk subsistem yang lain. Informasi adalah keluaran yang                      dihasilkan dari data yang sudah diproses.

• Pengolah (process)

           - Pengolah adalah suatu yang merubah masukan menjadi keluaran.

           - Sistem akuntansi akan mengolah data-data transaksi menjadi laporan keuangan yang                             diperlukan oleh manajemen.

           - Sistem akademik akan mengolah masukan data mahasiswa dan data nilai mata kuliah menjadi                 keluaran berupa kartu hasil studi.

• Sasaran (objectives) atau tujuan (goal)

           - Sasaran adalah sesuatu yang menjadi target yang ingin dicapai dari suatu sistem.

           - Suatu sistem dikatakan berhasil apabila sasaran yang telah ditentukan dapat dicapai dengan                     baik.